汚職防止と贈収賄ポリシー

導入

トン・ヒーア・リソース株式会社（THR）の取締役会は、その子会社（グループ）を含め、以下の汚職および贈収賄防止ポリシーを制定し、採用しています。THRは、ビジネスを倫理的に行い、腐敗防止において適切に統治するとともに、2009年マレーシア反汚職委員会（MACCA）および2018年マレーシア反汚職委員会（修正）法の遵守を含むすべての適用法を遵守することを約束します。および関連当局によって随時行われる可能性のあるその修正または再現。

定義

MACCAに沿って、当社は、グループの事業に関連するあらゆる形態の贈収賄および腐敗と戦うための包括的な一連の措置を開発および実施しました。

MACCAの下では、「満足」またはほとんどの人が「贈収賄」と呼ぶものは、お金、寄付の贈り物、ローン、手数料、報酬、またはあらゆる種類の価値のあるもの、お金またはお金の価値のあるまたは価値のあるものを要求するための寛容と定義されます。他の種類のサービスまたは好意、またはそのような満足の申し出、約束または約束。

汚職とは、彼または彼女の職務記述書に関連してタスクを実行するための現金または高額な形で、満足または報酬を授与する行為です。汚職とは、個人的な利益のために委託された権力を乱用することを意味します。しかし、腐敗は贈収賄よりも広い定義を持っています。したがって、このガイドでは、あらゆる種類の満足をカバーする標準的な用語として「贈収賄と汚職」を参照しています。

目標

この方針の目的は、会社の取締役および従業員が遵守しなければならない行動基準および贈収賄と汚職の問題への対処方法に関する情報とガイダンスを提供することと、法律。

範囲

グループのすべての取締役と従業員

このポリシーは、グループのすべての取締役および従業員に適用されます。各従業員はポリシーを読み、理解する義務があります。ポリシーの規定に違反すると、雇用の終了を含む懲戒処分につながる可能性があります。すべての部門長（HOD）または事業部門長（マネージャー）は、それぞれの部門内でこのポリシーを伝達し、このポリシーに確実に準拠する責任があります。

会社のビジネスアソシエイト

このポリシーは、顧客、サプライヤー、請負業者、コンサルタント、エージェント、代表者、アウトソーシングプロバイダー、テナント、およびグループのために、またはグループのために業務またはサービスを行っているその他の仲介業者を含む、会社のビジネス関係者に適用されます。すべての担当者は、職位や役割に関係なく、このポリシーを仕事仲間に伝える責任があります。

会社と関わるすべての当事者

この方針は、現在トン・ヒーア・リソース株式会社およびその子会社に従事している、または将来当社またはその子会社に従事する意向があるすべての当事者に適用されます。

贈収賄と汚職の一般的な形式に関するガイダンス

贈り物

従業員は、第三者（サプライヤー、顧客、ビジネスパートナー、潜在的な従業員、潜在的なサプライヤーなど）からの贈り物を受け取ったり、贈り物を送ることはできません。

ただし、上記のポリシーは、ゼネラルマネージャーの承認を条件として、次の規制を満たす必要がある特定の状況で免除される場合があります:

  • 善意の構築や仕事上の関係の強化などの正当なビジネス目的のためのものである;
  • 契約交渉中またはビジネス提案保留中は発生しません;
  • カード、感謝状、証明書、その他の感謝状や表彰状など;
  • 会社に与えられ、会社の名前を記載する必要がありますが、従業員の名前は記載しないでください; と
  • これらの贈り物は、ホリデーシーズンに提供されます（正月、旧正月、ハリラヤ、ディーパバリなど）。

メリットとエンターテインメント

ビジネスエンターテインメントは、ビジネスパートナー間の作業関係を強化する上で重要な役割を果たすことができます。その結果、エンターテインメントの性質がこのポリシーに一致している場合、従業員は、善意の確立や顧客やサプライヤーとの関係の強化など、正当なビジネス目的で商業的エンターテインメントを受け入れたり提供したりできます。具体的には、総支配人の承認を条件として、娯楽は以下の状況でのみ許可または受け入れられます:

  • 正当なビジネス目的に関連する（たとえば、イベントに顧客またはサプライヤーを同行させる、またはビジネスの食事に出席する）;
  • 賄賂、見返り、またはキックバック（ビジネスの獲得または維持など）としては提供されません;
  • 贈答者が特別な待遇、商業的報酬、より有利な価格またはより良い販売条件を享受できることを意味するものではありません;
  • ビジネス機会の文脈において合理的かつ適切である; と
  • グループの最善の利益のために行動する従業員の能力に影響を与えない、または影響を与えると思われる。

慈善寄付

慈善団体によるサポートや、サービスの種類による寄付や金銭的寄付は、総支配人の承認を条件として容認されます。ただし、取締役および従業員は、慈善寄付が贈収賄を隠すためのスキームとして使用されていないことを確認する必要があります。ゼネラルマネージャーの事前の承認なしに、寄付を提供または行うことはできません。

つまり、贈り物、特典、接待を授与する際には、適切な判断を行うことをお勧めします。すべてのメリットは、合理的で、透明性があり、オープンで、頻度が低く、他の目的を達成するために提供されてはなりません。

賞と手当

ラッフルギフト、ドアギフト、報酬、その他のビジネス/セールスの報酬は、統括マネージャーによる承認を条件として、正当な形式/イベントであり、偏見がない場合に限り、従業員に提供できます。与えられるインセンティブは、適用される給与、福利厚生、税法に準拠している必要があります。

ペナルティ

この汚職および贈収賄防止ポリシーに違反すると、雇用の終了などの懲戒処分につながる可能性があります。

記録の保存

グループは、すべての財務記録を保持し、適切な内部統制を実施して、第三者への支払いおよび第三者からの支払いを受け取るビジネス上の理由を証明、実証、および正当化します。

また、グループは、第三者への贈答品または接待に関連するすべての費用請求が、グループの償還手続きおよび/または適用されるポリシーに従って提出され、かかる費用の理由を具体的に記録することを保証するものとします。すべての当事者は、すべての費用請求がこのポリシーの条件に準拠することをさらに保証するものとします。

顧客、サプライヤー、ビジネス契約などのサードパーティとの取引に関連するすべてのドキュメント、アカウント、およびレコードは、厳密かつ正確に準備および維持する必要があります。不適切な支払いを容易にしたり隠したりするために、アカウントを「帳簿外」にしてはなりません。