内部通報ポリシー

導入

東和集団（THR）は、透明性、説明責任、誠実さの最高水準に取り組んでいます。同じことを行うために、THR理事会は、この内部告発者ポリシー（ポリシー）を導入して、THRの従業員が可能な不正行為やその他の不正行為に関する真の懸念をできるだけ早い機会に適切な方法で提起するようにしています。

このポリシーは2013年8月28日から有効になります。

このポリシーは、従業員が社内で最高レベルの懸念を表明し、従業員がTHR内で不正行為または不正行為の可能性があると信じている情報を開示できるように設計されています。これらの懸念には、以下の兆候が含まれる可能性があります:

このポリシーは、取締役会または経営陣が下した財務的またはビジネス上の決定に疑問を投げかけるようには設計されておらず、嫌がらせ、苦情、懲戒またはその他の手続きですでに対処されている問題を再検討するために使用すべきではありません。

THRは、懸念事項を報告する決定が困難な場合があることを認識しています。従業員はTHRに対して義務を果たしているため、報復を恐れることなく真の懸念を表明する必要があります。

THRは、ポリシーのコンテキスト内で提起されたすべての懸念を機密情報として扱います。調査を妨げない限り、開示を行う従業員の身元は秘密にしてください。ただし、このポリシーでは、会社が必要な保護を彼/彼女に与えるために、従業員に可能な限り懸念事項に名前を付けることを奨励しています。

匿名の内部告発者は接待されません。ただし、当社は匿名の開示を調査する権利を留保します。

いかなる報告もまた、情報と主張は持続的に真実であり、個人的な利益のためではないと合理的に信じて誠実に基づいているべきです。

その点に注意してください:

ただし、従業員が悪意のある申し立てを行い、詳細な調査で申し立てられた事実が立証されていないにもかかわらず、従業員が申し立てを行っている限り、懲戒処分が行われる場合があります。

チャネルは直接監査委員会の委員長に送られます。

お名前 : Megat Abdul Munir

メールアドレス : whistleblower@tong.com.my

郵便物 : No. 2515, Tingkat Perusahaan 4A, Perai Free Trade Zone, 13600 Perai, Penang, Malaysia

注意 : 監査委員会の委員長

すべての報告は、内部監査部門によって迅速に調査されます。必要に応じて、THR内の他のリソースからの支援が求められます。

調査が完了次第、適切な一連の行動が監査委員会に審議されます。監査委員会による決定は直ちに実施されます。

必要に応じて、再発防止のための予防計画/対策を実施します。

内部通報者は、合理的に実行可能な範囲で、身元の機密性の保護が与えられます。さらに、内部で内部告発を行う従業員は、THR内の懸念や申し立てを開示するための不利益な行為からも、開示が誠実に行われる限り、合理的に実行可能な範囲で保護されます。

当社は、個人が誤認されたとしても、懸念を提起することにより、いかなる形でも報復を受けるおそれがないことを保証します。ただし、当社は、この保証を、彼/彼女が真実ではないと知っている事柄を悪意を持って提起した人物には適用しません。

申し立てを誠実に報告した内部告発者に対して報復を行う当事者は、法的措置を含め、適用可能ないずれか適切な措置の対象となる場合があります。

THRは、このポリシーを随時修正する権利を留保します。